Ihr Spezialist für Datenschutz
im Herzen von Stuttgart.

SCHWINGE. Internetagentur Datenschutz

SCHWINGE. realisiert als Spezialist für Datenschutz im Herzen von Stuttgart seit über 15 Jahren für namhafte Kunden in Deutschland und weltweit anspruchsvolle Datenschutzkonzepte angepasst an die individuellen Bedürfnisse Ihres lokalen Unternehmens oder international tätigen Konzern.

Es ist unser Anspruch, die Anforderungen unserer Kunden bestmöglich auf Basis der jeweils aktuellen gesetzlichen Anforderungen umzusetzen und weiter zu entwickeln.

Die nachhaltige Entwicklung von Strategien und Konzepten mit Mehrwert ist unser Ziel. Dazu gehört eine langjährige und wertschätzende Partnerschaft mit Kunden und Mitarbeitern. Dies gewährleisten wir durch ein Team an qualifizierten und hochmotivierten Spezialisten.

SCHWINGE. Datenschutz - vertrauen sichern

Privatsphäre in digitalen Zeiten: mit Sicherheit mehr Vertrauen

Die Vorteile der Digitalisierung nutzen und gleichzeitig Menschen davor zu schützen, dass Sie durch den Umgang mit ihren personenbezogenen Daten nicht in Ihrem Persönlichkeitsrecht beinträchtigen werden ist eine große Herausforderung, die Sie mit unserer kompetenten Beratung meistern.

Heutzutage werden durch die allgegenwärtige Präsenz von Computersystemen nahezu ständig Daten aus allen Lebensbereichen erfasst und verarbeitet. Der Datenspeicherung kann man sich kaum noch entziehen. Während es dem Einzelnen zunehmend schwer fällt, die Kontrolle für seine personenbezogenen Daten zu behalten, wirken wir auf die Einhaltung der umfassenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der ab 2018 gültigen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hin.

Die Sicherstellung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen ist daher längst nicht mehr ausschließlich eine Forderung des Gesetzgebers. Mit einem nachhaltigen Datenschutzkonzept stärken Sie die Position Ihres Unternehmens gegenüber Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Aufsichtsbehörden. Als Datenschutzspezialisten möchten wir Sie dabei fachkundig unterstützen und Ihnen Wettbewerbsvorteile verschaffen.

Leistungen

  • DATENSCHUTZKONZEPT

  • Datenschutzaudit

  • Konzerndatenschutz

  • Datenschutz- und IT-Richtlinien

  • Auftragsdatenverarbeitung

  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

  • EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • Schulungen, Unterweisungen, Vorträge und Vorlesungen

  • Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Unsere Leistungen im Detail

Die Datenschutzspezialisten der schwinge GmbH unterstützen Sie als externe Datenschutzbeauftragte bei der Errichtung und Aufrechterhaltung einer Ihrem Unternehmenszweck angemessenen Datenschutzorganisation.

Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Unternehmen, bei denen neben anderen Bestimmungen zehn oder mehr Mitarbeiter mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, müssen nach Vorgabe des Bundesdatenschutzgesetzes einen Datenschutzbeauftragten bestellen.
Alternativ zu einem internen Mitarbeiter, den Unternehmen mit den erforderlichen Aufgaben zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetztes beauftragen können, besteht die Möglichkeit, eine Person außerhalb des Unternehmens als Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dies bringt unmittelbar zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Bestmögliche Fachkunde und Praxiserfahrung
  • Kein Interessenkonflikt durch andere Aufgaben im Unternehmen, dadurch höhere Glaubwürdigkeit
  • Neutrale Position zwischen Geschäftsführung, Betriebsrat, Mitarbeitern und externen Stellen
  • Bedarfsbezogene Verfügbarkeit zu kalkulierbaren Kosten
  • Keine Abwesenheiten interner Mitarbeiter zur Wahrnehmung von Datenschutzangelegenheiten oder damit verbundener Fortbildungen
  • Unabhängige Kontrolle und Überprüfung Ihrer IT-Sicherheit zur Minimierung von Risiken
  • Erfahrungswerte aus der Arbeit in unterschiedlichen Unternehmen sorgen für die jeweils bestmögliche Lösung

Diese Aufgaben können Sie uns als externe Datenschutzbeauftragte übertragen

  • Konzeption und Aufbau einer Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen
  • Etablierung von Standards und Richtlinien
  • Transparenz in der Datenverarbeitung
  • Erstellung öffentlicher und interner Verfahrensverzeichnisse
  • Konzerndatenschutz
  • Funktionsübertragung
  • Auditierung Ihrer Dienstleister im Rahmen Auftragsdatenverarbeitung
  • Durchführung von Vorabkontrollen bei besonderen personenbezogenen Daten
  • Überwachung und Bewertung der vom Gesetzgeber geforderten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
  • Überprüfung der datenschutzkonformen Anwendung von Datenverarbeitungsprogrammen
  • Durchführung von Datenschutzprüfungen
  • Datenschutzkonforme Internetseiten, Onlineshops und Marketingmaßnahmen
  • Beratung bei der Datenübermittlung in Drittländer
  • Schulung und Unterweisungen Ihrer Mitarbeiter und Verpflichtung auf das Datengeheimnis
  • Bearbeitung von Anfragen zum Datenschutz von Aufsichtsbehörden, Vertragspartnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Erstellung von Dienstanweisungen, Betriebsvereinbarungen und Merkblättern zum Datenschutz im Unternehmen
  • Führung von Maßnahmenkatalogen, Veranlassung und Überwachung von Maßnahmen
  • Benachrichtigung Betroffener bei Datenerhebung und Auskunftserteilung
  • Bewusstsein für Datenschutz für interne und externe Mitarbeiter schaffen
  • Datenschutzrechtliche Begleitung bei der Einführung neuer Systeme

Konzeption, Einführung und Überwachung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOMs)

  • Organisatorische Maßnahmen
  • Zutrittskontrolle
  • Zugangskontrolle
  • Zugriffskontrolle
  • Weitergabekontrolle
  • Eingabekontrolle
  • Auftragskontrolle
  • Verfügbarkeitskontrolle
  • Trennungskontrolle/-gebot

Wir unterstützen bei der Einhaltung der Grundprinzipien des Datenschutzes

  • Rechtmäßigkeit
  • Einwilligung
  • Zweckbindung
  • Erforderlichkeit
  • Transparenz
  • Datensicherheit
  • Kontrolle

Als Datenschutzbeauftragte erstellen wir folgende Dokumente und Steuerungsinstrumente

  • Öffentliches Verfahrensverzeichnisse
  • Dokumentation Sicherheitsbereiche
  • Verfahrensverzeichnisse und Verarbeitungsdokumentation
  • Verpflichtungserklärungen §11 BDSG Auftragsdatenverarbeitung
  • Maßnahmenkataloge
  • Verpflichtungserklärungen §5 BDSG Mitarbeiter
  • Einwilligungserklärungen Mitarbeiter gem. §4a BDSG
  • Unterweisung Mitarbeiter gem. §4g BDSG
  • Merkblatt Datenschutz und Datenschutzbeauftragter
  • Jahresreport für Vorstand, Aufsichtsrat und Geschäftsleitung
  • Datenschutzrichtlinie
  • IT-Richtlinie

Wir bereiten Sie rechtzeitig auf die neuen Regelungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor

  • Marktortprinzip
  • One-Stop-Shop
  • Proaktive Benachrichtigung Betroffener
  • Löschanspruch bei Öffentlichmachung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Widerspruchsrecht auch bei rechtmäßiger Verarbeitung
  • Auftragsdatenverarbeitung: gemeinsame Verantwortlichkeit von AG und AN
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Zertifizierung oder Verhaltensregeln (Code of Conduct)

Unsere Kunden

Folgende führende in Deutschland und international ansässige Unternehmen Vertrauen uns seit vielen Jahren in Sachen Datenschutz und haben uns als externe Datenschutzbeauftragte bestellt

 

Ihre wichtigsten Ansprechpartner

Christian Schwinge

Datenschutzbeauftragter

christian.schwinge@schwinge.com

Lara Larissa Huth

Assistenz

lara.huth@schwinge.com

info@schwinge.com

schwinge GmbH
Am Kochenhof 12
70192 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 711 / 25 85 60-0
Fax: +49 (0) 711 / 25 85 60-29

Datenschutzkonzepte liefern wir auch für folgende Tätigkeitsschwerpunkte unserer Agentur

SCHWINGE. Design - anziehend wirken

Webdesign, Corporate Design Digital und Print, Prototyping, Geschäftsberichte, Service- und Prozessdesign

SCHWINGE. Websolutions - technisch begeistern

E-Commerce, Onlineshops, Internetseiten, Redaktionssysteme und Individualprogrammierungen

SCHWINGE. Marketing - gezielt positionieren

Suchmaschinenmarketing (SEM), Suchmaschinenoptimierung (SEO), Social Media, E-Mail Marketing, Content Management

SCHWINGE. IT-Management - souverän planen

Konzeption, Infrastruktur, Virtualisierung, Cloud, webbasierte Software, Helpdesk

SCHWINGE. CRM - intelligent verwalten

Konzeption, Installation, Betreuung, Standardlösungen und webbasierte Lösung made in Germany

SCHWINGE. Consulting - richtig entscheiden

Digitale Strategie, IT-Unternehmensberatung, Kommunikationskonzepte, Markenstrategie